Was kostet eine professionelle Büroreinigung?

Ein sauberes Arbeitsumfeld ist nicht nur eine Frage der Repräsentation, sondern auch eine gesetzliche Vorgabe für Arbeitgeber. Wenn du eine Reinigungsfirma beauftragen möchtest, stehst du schnell vor der Frage, welches Budget du einplanen musst. Die Kosten für eine Büroreinigung setzen sich aus verschiedenen Faktoren zusammen, die von der reinen Arbeitszeit bis hin zu Material und Anfahrt reichen. Hier erfährst du, mit welchen Preisen du kalkulieren kannst und worauf du bei der Angebotseinholung achten solltest.

Stundensätze und Quadratmeterpreise im Überblick

In der Gebäudereinigung wird in der Regel entweder nach einem festen Quadratmeterpreis oder nach Stundenaufwand abgerechnet. Für die klassische Unterhaltsreinigung, also das regelmäßige Putzen der Büroräume, ist die Abrechnung pro Quadratmeter der Standard. Alle folgenden Werte sind branchenübliche Netto-Richtwerte für das Jahr 2026.

Woraus setzen sich die Kosten für die Büroreinigung zusammen?

Um Angebote richtig vergleichen zu können, hilft ein Blick auf die interne Kalkulation der Dienstleister. Der Preis, den du am Ende zahlst, besteht aus weit mehr als nur dem Lohn der Reinigungskraft.

• Arbeitslohn: Im Gebäudereiniger-Handwerk gilt ein allgemeinverbindlicher Branchenmindestlohn. Für die klassische Innenreinigung (Lohngruppe 1) liegt dieser bei 15,00 Euro brutto pro Stunde. Für speziellere Aufgaben wie die Glas- und Fassadenreinigung (Lohngruppe 6) werden 18,40 Euro fällig.
• Lohnnebenkosten und Verwaltung: Auf den Bruttolohn der Arbeitskraft schlägt die Firma etwa 21 Prozent für Sozialversicherungen, Urlaub und Krankheitstage auf. Hinzu kommen Kosten für die Verwaltung und die Gewinnmarge des Betriebs.
• Material und Geräte: Professionelle Reinigungsmittel, Müllbeutel und die Abnutzung von Maschinen (wie Industriesaugern) machen im Schnitt 10 bis 13 Prozent des kalkulierten Stundensatzes aus.
• Anfahrt: Die Wegezeiten und Fahrzeugkosten schlagen kalkulatorisch oft mit rund 10 Prozent zu Buche.

Die wichtigsten Preistreiber bei der Gebäudereinigung

Warum zahlt das eine Unternehmen 1,50 Euro pro Quadratmeter und das andere 3,50 Euro? Das liegt an der individuellen Beschaffenheit der Büros und den gewünschten Leistungen.

Ein großer, offener Raum mit wenigen Schreibtischen lässt sich deutlich schneller reinigen als eine verwinkelte Etage mit vielen kleinen Einzelbüros. Auch der Bodenbelag spielt eine Rolle: Hartböden sind oft schneller zu wischen als empfindliche Teppiche, die gesaugt und gelegentlich speziell gereinigt werden müssen.

Der größte Kostentreiber ist jedoch der Anteil an Sanitäranlagen und Teeküchen. Diese Bereiche erfordern einen hohen Zeitaufwand, spezielle Reinigungsmittel und strenge Hygienestandards. Ein Büro mit 100 Quadratmetern, das aus einem Großraum und einer kleinen Toilette besteht, ist günstiger zu reinigen als eine gleich große Fläche, die drei Toiletten und eine große Mitarbeiterküche umfasst.

Zuletzt beeinflusst die Reinigungsfrequenz den Preis. Wenn du dein Büro täglich reinigen lässt, sinkt zwar der Aufwand pro einzelnem Einsatz, die monatlichen Gesamtkosten steigen aber logischerweise an.

Beispielrechnung: Monatliche Kosten für ein mittelständisches Büro

Um die abstrakten Zahlen greifbar zu machen, schauen wir uns ein typisches Szenario an. Ein mittelständisches Unternehmen möchte seine Büroräume regelmäßig reinigen lassen.

• Fläche: 150 m² (Teppichboden, Standard-Möblierung, 1 Teeküche, 2 WCs)
• Intervall: 1x pro Woche (entspricht 4 Einsätzen im Monat)
• Kalkulierter Preis pro Einsatz: 1,80 € pro m²

Wichtiger Hinweis zur Kalkulation: In der obigen Tabelle wird für einen Einzeleinsatz der Unterhaltsreinigung eine Preisspanne von 0,45 bis 1,20 Euro pro Quadratmeter angegeben. In diesem speziellen Beispiel rechnen wir jedoch mit 1,80 Euro. Der Grund dafür ist der verhältnismäßig hohe Anteil an zeitintensiven Sanitär- und Küchenflächen (zwei WCs und eine Teeküche auf nur 150 Quadratmetern), der den Durchschnittspreis pro Quadratmeter für diese konkrete Fläche deutlich nach oben treibt.

Für einen einzelnen Reinigungsgang berechnet die Firma in diesem Beispiel 270,00 Euro netto (150 m² × 1,80 €). Da die Reinigung viermal im Monat stattfindet, belaufen sich die monatlichen Gesamtkosten auf 1.080,00 Euro netto.

Bei kleineren Büros um die 100 Quadratmeter und einer wöchentlichen Reinigung bieten einige Dienstleister auch monatliche Festpreise an, die bei etwa 275,00 Euro netto starten können. Solche Pauschalen hängen aber stark vom regionalen Lohnniveau ab.

Stundenlohn oder Festpreis – was lohnt sich für dich?

Wenn du Angebote einholst, wirst du feststellen, dass manche Firmen nach Stunden und andere nach Quadratmetern abrechnen. Eine monatliche Festpreispauschale, die auf der Quadratmeterzahl basiert, bietet dir die größte Planungssicherheit. Du weißt genau, welche Kosten am Monatsende auf dich zukommen, und bist davor geschützt, dass eine langsame Arbeitsweise der Reinigungskraft dein Budget belastet.

Die Abrechnung nach Stundenlohn eignet sich hingegen besser für unregelmäßige Sonderreinigungen, wie eine intensive Grundreinigung nach einem Umzug, oder für sehr kleine Büros, in denen der Reinigungsbedarf von Woche zu Woche stark schwankt.

Rechtliche Pflichten und steuerliche Vorteile

Als Auftraggeber hast du bestimmte Pflichten, profitierst aber auch von steuerlichen Regelungen. Nach der Arbeitsstättenrichtlinie (ASR A4.1) bist du verpflichtet, hygienische Arbeitsbedingungen für deine Mitarbeiter zu schaffen. Das betrifft insbesondere die Bereitstellung und den sauberen Zustand von Sanitärräumen. Regelmäßige Reinigungsintervalle sind daher nicht nur eine Frage des Komforts, sondern gesetzlich vorgeschrieben.

Zudem greift bei der Beauftragung von Reinigungsfirmen die sogenannte Auftraggeberhaftung. Das bedeutet, du solltest darauf achten, dass dein Dienstleister den allgemeinverbindlichen Branchenmindestlohn im Gebäudereiniger-Handwerk zahlt. Fällt eine Firma durch Lohndumping auf, kann das im schlimmsten Fall auch auf dich als Auftraggeber zurückfallen.

Der finanzielle Vorteil: Für Unternehmen sind die Kosten der Büroreinigung als Betriebsausgaben voll abzugsfähig. Wenn dein Unternehmen vorsteuerberechtigt ist, kannst du die auf der Rechnung ausgewiesene Umsatzsteuer von 19 Prozent nach § 15 UStG als Vorsteuer geltend machen. Voraussetzung dafür ist eine ordnungsgemäße Rechnung.

So erkennst du seriöse Reinigungsangebote

Der Markt für Gebäudereinigung ist hart umkämpft. Umso wichtiger ist es, Angebote kritisch zu prüfen. Da der Branchenmindestlohn im Gebäudereiniger-Handwerk bei 15,00 Euro liegt, sind Verrechnungssätze unter 28,00 Euro netto pro Stunde betriebswirtschaftlich kaum machbar. Wenn dir ein Anbieter einen deutlich geringeren Stundensatz anbietet, wird oft bei den Lohnnebenkosten, den Steuern oder der Reinigungsqualität getrickst – beispielsweise durch völlig unrealistische Zeitvorgaben für die Reinigungskräfte.

Ein seriöses Angebot beinhaltet zudem ein klares Leistungsverzeichnis. Darin ist exakt geregelt, welche Flächen wie oft gereinigt werden, ob die Mülleimer geleert werden und ob das Abwischen der Schreibtische inklusive ist. Nutze eine Handwerkerbörse, um dir verschiedene Angebote einzuholen und vergleiche nicht nur den Endpreis, sondern vor allem den detaillierten Leistungsumfang.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)